Toutes les fonctionnalités pour piloter vos productions
Découvrez en détail toutes les fonctionnalités de la plateforme de gestion de production : Mission Center, projets hiérarchiques, planning, équipes, CDDU, finance, logistique, matériel itLogix, itBot et plus.
Mission Center — pilotage du jour
Le cockpit opérationnel qui remplace l'ancien Day Ops. Mission Center agrège en temps réel ce qui se passe aujourd'hui sur tous vos projets : équipes présentes, transports, hébergements, repas, alertes critiques.
- Vue chronologique du jour : blocs, transports, hébergements, repas
- Alertes triées par sévérité avec accès direct à la résolution
- Deep link Mission Center par date
- Feuille de mission (Call Sheet) publique avec cartes Leaflet
- Partage par lien signé à durée limitée (RGPD)
Projets hiérarchiques (Projet → Sous-projet → Bloc)
Structurez vos productions sur 3 niveaux : un projet parent, des sous-projets (épisodes, journées, séquences) et des blocs de planning. Chaque niveau hérite du contexte du parent et conserve ses propres équipes, budgets et collaborateurs.
- Hiérarchie Projet → Sous-projet → Bloc avec héritage de contexte
- Lieu obligatoire et toggle « Pas de date de fin »
- Permissions héritées : collaborateur sous-projet = lecture sur le parent
- Archivage, duplication et tags de catégorisation
- Vue Budget « prévu vs réel »
Équipes & postes vacants
Le modèle normalisé crew_role_units fait qu'1 ligne = 1 poste réel. L'assignation se fait uniquement depuis Projet > Équipe > Postes vacants, le reste de l'app n'affiche que des résumés de comptage cohérents.
- 1 poste réel = 1 ligne (modèle crew_role_units)
- Postes vacants centralisés avec compteurs unifiés
- Smart Cast : Vivier → Confiance → Ambassadeurs → Marketplace
- Détection automatique des conflits de dates
- Marketplace en fallback si le Vivier est insuffisant
Planning, blocs & feuilles de mission
Une timeline visuelle multi-projets, des blocs avec assignations, repas et heures off, et un export PDF A4 paysage prêt pour le terrain.
- Timeline multi-projets avec drag & drop
- Blocs Off/Repos exclus de la paie
- Repas auto-calculés (montant × assignés)
- Export PDF planning A4 paysage
- Double confirmation pour la suppression de rôles assignés
CDDU, conformité & paie
Cockpit CDDU avec génération en lot, signature électronique et versioning. Les payroll_work_entries sont auto-générés depuis le planning et exportables vers Studio Xotis et autres presets.
- Génération CDDU en lot + regénération versionnée
- Signature électronique intégrée avec suivi temps réel
- payroll_work_entries auto-générés depuis le planning
- Exports paie : Studio Xotis et autres presets
- Tableau de conformité CDDU / CMB / fiches / signatures
Finance Hub & budget
Le flux financier suit la chaîne Block → Resource → Cost → Budget Line, avec un lifecycle clair : draft → forecast → approved → payable → paid. Tous les budgets et factures sont consolidés dans un Global Finance Hub.
- Flux Block → Resource → Cost → Budget Line
- Lifecycle draft → forecast → approved → payable → paid
- Sync auto : facture payée → ligne budgétaire payée
- Vue compacte HT/TTC fusionnée
- Devis DEV-YYYY-XXXX avec remises hiérarchiques
Inbox, OCR & notes de frais
Glissez vos justificatifs dans l'Inbox : l'OCR extrait fournisseur, montant, TVA et date, convertit les devises non-EUR via Frankfurter et propose un rattachement à une ligne budgétaire.
- OCR : fournisseur, montant, TVA, date
- Conversion multi-devises (Frankfurter, 150+ devises)
- Validation 2 étapes : Projet puis Finance
- Déduplication via partial unique index
- Hub de pré-facturation client (Brouillon → Annulé)
itLogix — matériel, kits & véhicules
Module matériel complémentaire pour vos productions. Source de vérité : project_equipment_requests. Les demandes au niveau projet ouvrent des fenêtres d'usage, qui se transforment en assignations, optionnellement reliées à des blocs.
- Demandes équipement projet → fenêtres d'usage → assignations
- Hiérarchie Entrepôt > Zone > Étagère > Box
- Sessions scan-driven avec QR typés
- Gantt séparé Véhicules / Équipement
- Mode opérateur mobile-first avec rapports d'incident
Logistique unifiée
Hébergements, transports et repas centralisés avec statuts standardisés (À prévoir → Annulé). Format Origine → Destination avec carte récap embarquée.
- Statuts logistiques standardisés (À prévoir → Annulé)
- Format Origine → Destination avec RecapRouteMap
- Hébergements avec Google Maps embarqué
- Alertes logistiques automatiques
itBot — Assistant IA production
Une IA entraînée pour les workflows de production : recherche profils en langage naturel, génération de documents (CDDU, AEM), expertise juridique sur l'intermittence et analyse de documents importés.
- Recherche en langage naturel avec boost subcategory exact
- Génération de modèles : CDDU, AEM, feuilles de route
- Expert juridique : intermittence, conventions collectives, DPAE
- Analyse de documents importés (PDF, images, Word)
- Bouton flottant accessible partout sur la plateforme
Recherche & Marketplace
Moteur de recherche 4 couches (Vivier → Confiance → Ambassadeurs → Marketplace) avec Smart Ranking algorithmique.
- Recherche 4 couches Vivier → Confiance → Ambassadeurs → Marketplace
- Smart Ranking multi-critères avec exact subcategory boost
- Vue carte géolocalisée + vue calendrier croisé
- Ouverture des profils en nouvel onglet
- Filtres synchronisés via URL
Communication multi-canal (WhatsApp inclus)
Messagerie temps réel + WhatsApp synchronisé bidirectionnellement. Demandez les disponibilités via chat ou WhatsApp, les réponses s'affichent dans le même fil avec matching automatique par numéro de téléphone.
- Chat in-app temps réel avec partage de fiches et de notes de frais
- WhatsApp inbound/outbound synchronisé
- Matching fallback par numéro de téléphone
- Liens de signature CDDU envoyés dans la conversation
- Notifications email + push sur événements clés
Équipe, permissions & contrôle d'accès
Multi-utilisateurs avec tarifs dégressifs 2026. RBAC par catégories fonctionnelles via producer_seat_permissions. Toggles globaux d'activation des modules (Équipement, Finance, Paie).
- Tarifs dégressifs du 1er au 6e+ utilisateur
- RBAC par catégories fonctionnelles
- Toggles globaux : Équipement, Finance, Paie
- Sous-utilisateurs entrepôt avec visibilité scopée par lieu
- Carnet d'adresses partagé entre tous les membres
Sécurité, 2FA & conformité RGPD
Données chiffrées (SSN, IBAN, pièces), 2FA par OTP email, isolation stricte des projets producteurs (invisibles aux intermittents), registre RGPD intégré et hard-delete à 30 jours.
- 2FA OTP email
- Données sensibles chiffrées au repos
- Isolation stricte : projets producteurs invisibles aux intermittents
- Registre RGPD intégré
- Suppression définitive après 30 jours
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