Le logiciel tout-en-un pour les producteurs audiovisuels
itCrew centralise vos équipes, plannings, disponibilités, contrats, DPAE, CDDU, paie, transports, hébergements, repas et communications. Ajoutez itLogix pour suivre votre matériel et votre inventaire projet.
Les défis du quotidien d'une production
- Vous staffez encore par téléphone, WhatsApp et tableurs Excel
- DPAE, CDDU, fiches de renseignement (et CMB) : trop de temps perdu en conformité
- Un intermittent se débooke et c'est la panique : zéro visibilité sur les remplaçants
- Le matériel, les transports, les hébergements vivent dans 4 outils différents
Tout ce dont une production a besoin, au même endroit
Staffing intelligent — Smart Casting Vivier → Confiance → Ambassadeurs → Marketplace, postes vacants visibles en temps réel.
DPAE, CDDU & conformité — Préparez les DPAE, générez les CDDU, suivez les pièces administratives et gardez les alertes utiles comme CMB ou documents manquants.
Finance & paie — Budget par bloc, OCR justificatifs, exports paie (Studio Xotis), suivi statut payable / payé.
Logistique terrain itCrew — Transports, hébergements, repas et déplacements équipe pilotés directement dans itCrew, avec tracking vols/trains et alertes auto.
Matériel avec itLogix — Module complémentaire optionnel : inventaire, stocks, sorties/retours, affectations projet et disponibilité du matériel.
itBot — assistant IA — Recherche de profils en langage naturel, génération de documents, expert du droit de l'intermittence.
Communication unifiée — Messagerie in-app + WhatsApp synchronisé : disponibilités, confirmations et échanges production dans un seul fil.
Sécurité & RGPD — SSN, IBAN et pièces chiffrés, liens signés à durée limitée, registre RGPD intégré.
Fonctionnalités en détail pour les producteurs
Projets & blocs
- Hiérarchie Projet → Sous-projet → Bloc
- Mission Center (ex Day Ops) : tout ce qui se passe aujourd'hui
- Feuille de mission publique avec cartes Leaflet
- Archivage et duplication de projets
Équipes & vacants
- 1 ligne = 1 poste réel (crew_role_units)
- Postes vacants centralisés dans Projet > Équipe
- Smart Cast avec exclusion des profils déjà confirmés
- Vivier privé + recherche Marketplace en fallback
Finance & budget
- Block → Resource → Cost → Budget Line
- Lifecycle draft → forecast → approved → payable → paid
- Inbox OCR avec conversion multi-devises (Frankfurter)
- Validation 2 étapes (Projet puis Finance)
DPAE, CDDU & paie
- DPAE en quelques clics, suivi des envois et accusés
- Cockpit CDDU avec génération en lot et regénération
- Versioning par assignment_group_key
- payroll_work_entries auto-générés depuis le planning
- Exports paie (Studio Xotis et autres presets)
itLogix — matériel & véhicules
- Demandes équipement projet → fenêtres d'usage → assignations
- Hiérarchie Entrepôt > Zone > Étagère > Box
- Sessions scan-driven (préparation, sortie, contrôle, retour)
- Gantt séparé Véhicules / Équipement
Documents & partage
- Call Sheet (Feuille de mission) générée automatiquement
- Liens signés à durée limitée pour partage public
- Fiches de renseignement avec données chiffrées
- Export PDF planning A4 paysage
Communication
- Messagerie in-app temps réel avec partage de fiches
- WhatsApp synchronisé : disponibilités et réponses dans le fil
- Demandes de signature CDDU envoyées dans la conversation
- Notifications email + push sur événements clés
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